Dalla disposizione reale alla mappa dell’evento
Prima dei colori e delle prospettive, servono informazioni corrette: settori, file, numerazione e posizione del palco o del punto verso cui guarda il pubblico. Una planimetria utile deve riflettere la sala che gli spettatori troveranno, comprese le aree con modalità di accesso diverse.
Settori numerati e a posto libero possono richiedere percorsi distinti. Per i primi, il pubblico sceglie una sedia; per i secondi, conta la disponibilità del settore. Collegare correttamente le tariffe alle aree evita di proporre lo stesso titolo per zone con condizioni differenti.
- Definisci i settori e le capienze effettive.
- Controlla file, numeri e riferimenti della sala.
- Associa le tariffe alle aree previste.
2D per scegliere, 3D per orientarsi
La vista 2D deve rendere riconoscibili le sedie senza sovrapposizioni. Sul telefono, l’inquadratura di un settore aiuta a leggere i numeri e a scegliere con precisione. La panoramica e il dettaglio hanno scopi diversi: entrambi vanno controllati sullo schermo usato dal cliente.
La vista 3D aggiunge una rappresentazione della disposizione: orientamento delle sedie e inquadratura devono essere coerenti con la sala. Una rappresentazione non equivale a una garanzia della visuale reale; descrizioni ed eventuali limitazioni del posto devono essere comunicate dall’organizzatore.
La disponibilità conta quanto la rappresentazione
Un posto occupato deve essere riconoscibile e non selezionabile. Il colore aiuta a leggere lo stato, ma la protezione deve valere anche quando la vendita arriva da un’altra cassa. La verifica comprende quindi un secondo accesso al sito e un tentativo di selezione del posto già assegnato.
Anche un omaggio occupa una sedia quando il settore è numerato. La cassa sceglie settore e posto e il biglietto conserva quei riferimenti. Questa coerenza è essenziale per spiegare allo spettatore dove andare e per evitare assegnazioni contrastanti.
Porta la tua sala alla presentazione
Condividi una planimetria e indica quali aree vuoi vendere, come sono numerate e dove si trova il palco. Possiamo esaminare la configurazione, il percorso di acquisto e le prove necessarie prima dell’apertura.
Se la sala ha esigenze particolari, descrivile in anticipo: posti riservati, accessibilità, aree con visuale limitata e differenti configurazioni richiedono attenzione specifica. La mappa va valutata sul caso concreto.
PRIMA DI COMINCIARE
Le domande più utili
La mappa si può usare dal telefono?
Il percorso prevede la consultazione e la scelta dei posti da telefono. La disposizione della tua sala va controllata anche a quella dimensione, verificando numeri, selezione e ingrandimento dei settori.
La vista 3D garantisce ciò che vedrò dal posto?
No. È una rappresentazione della disposizione. La visuale effettiva dipende dalla sala e dall’allestimento; eventuali limitazioni devono essere descritte nelle informazioni dell’evento.
Gli omaggi possono occupare sedie numerate?
Sì. Anche per un omaggio, in un settore numerato si sceglie un posto disponibile e si conserva l’assegnazione sul biglietto.
Cosa serve per configurare la sala?
Una planimetria, i settori, la numerazione, le capienze e il riferimento del palco. Aggiungi le tariffe e le particolarità che influenzano l’accesso del pubblico.
